FAQ
Ile kosztuje księgowość?
Koszt obsługi księgowej zależy od liczby rozliczanych dokumentów i rodzaju księgowości.
W przypadku JDG koszt obsługi księgowej zaczyna się od kwoty 299 zł netto miesięcznie i obejmuje rozliczenie do 20 zapisów księgowych miesięcznie. Każdy kolejny zapis księgowy to 4 zł netto/szt. Zapisem księgowym jest np. faktura, bilet PKP, różnica kursowa, naliczenie amortyzacji, ZUS księgowany do kosztów itp).
W przypadku spółek z o.o. koszt obsługi księgowej zaczyna się od kwoty 599 zł netto miesięcznie i obejmuje rozliczenie do 50 zapisów księgowych miesięcznie.
Jeśli nie jesteś pewien, który pakiet będzie dla Ciebie odpowiedni, skontaktuj się ze mną przez formularz kontaktowy.
Jak będzie wyglądała nasza współpraca na usługi księgowe?
Naszą współpracę zaczniemy od podpisania umowy na obsługę księgową. Umowę podpiszemy online.
Dostaniesz dostęp do panelu w programie księgowym, który otworzysz w przeglądarce internetowej. Za pomocą tego panelu będziesz mógł wystawić fakturę dla swojego kontrahenta fakturę, zamieścić faktury kosztowe oraz zapoznać się z wynikami firmy.
W razie pytań i wątpliwości dotyczących rozliczeń możesz kontaktować się ze mną telefonicznie lub mailowo.
Dokumenty będziesz przesyłał w formie zdjęć lub skanów, które umieszczasz na swoim panelu online do 5. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc.
Do 18. dnia miesiąca otrzymasz ode mnie informacje o kwotach podatków do zapłaty do urzędu. Złożę również za Ciebie deklaracje do urzędu skarbowego i ZUS.
Dodatkowo będziesz na bieżąco informowany o wszelkich zmianach w przepisach dotyczących Twojej działalności. Poinformuję Cię również o wszystkich zbliżających się terminach podatkowych.
Jak podpiszemy umowę?
Umowę podpiszemy online.
Jak podpisać umowę online aby była prawnie skuteczna?
Darmowym narzędziem do podpisywania umów online jest profil zaufany ePuap.
Aby podpisać umowę online profilem zaufanym, wejdź na stronę gov.pl, wybierz „Podpisz lub sprawdź dokument PDF”, wgraj plik (maks. 10 MB), kliknij „Podpisz”, a następnie zaloguj się i zatwierdź kodem SMS. Tak podpisany plik XML lub PDF jest prawnie ważny.
Instrukcja krok po kroku:
- Przygotuj dokument: Upewnij się, że umowa jest w formacie PDF (lub XML).
- Wejdź na stronę: Otwórz serwis Gov.pl i kliknij „Start”.
- Wgraj plik: Kliknij „Wybierz dokument z dysku” i załaduj swoją umowę.
- Podpisz: Kliknij przycisk „Podpisz”, a następnie wybierz opcję logowania (przez bankowość lub login/hasło).
- Autoryzacja: Po zalogowaniu kliknij „Podpisz podpisem zaufanym” i wpisz kod SMS otrzymany na telefon.
- Pobierz: Pobierz podpisany dokument (zazwyczaj z rozszerzeniem .xml).
Na jaki czas zawarta jest umowa z biurem księgowym?
Umowa jest podpisana czas nieokreślony z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Czy księgowa przypomni mi o zapłaceniu podatków i ZUS?
Oczywiście, że tak! Co miesiąc wyśle Ci sms z przypomnieniem o płatnościach i maila.
Czy księgowa będzie kontaktować się z urzędami?
Tak. Kontakty urzędami zostają po mojej stronie.
Jak wygląda odpowiedzialność biura księgowego?
Moje biuro posiada aktualną polisę OC z pełnym zakresem ubezpieczenia.
Jak nadać pełnomocnictwo do urzędu skarbowego UPL-1?
- Wejdź na stronę https://www.podatki.gov.pl/
- Kliknij “Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”.
- Wybierz “Login.gov.pl”, następnie wybierz dowolną formę logowania.
- Po zalogowaniu przejdź do zakładki Pełnomocnictwa -> złóż pełnomocnictwo i wybierz UPL-1
- W sekcji “Kogo dotyczy” składam dokument za siebie i podpowiedzą się twoje dane.
- W sekcji “Dane pełnomocnika” wpisz NIP 1132266534 następnie moje dane: Monika Rak-Filipkowska ul. Wiązana 7JA, 04-765 Warszawa, Mazowieckie, Polska, tel. 573 313 097. Adres e-mail kontakt@smartwoman.com.pl
- W sekcji “Okres obowiązywania” wpisz datę rozpoczęcia świadczenia usług księgowych a “datę do” pozostaw pustą.
- W sekcji “Podsumowanie” wybierz “Akceptuj i wyślij”
Jak nadać upoważnienie do ZUS ZUS-PEL?
- Wejdź na stronę internetową ZUS zus.pl/pue
- Zaloguj się wybranym przez siebie sposobem
- Wybierz “Usługi Katalog usług elektronicznych” następnie naciśnij “Pokaż”
- W polu wyszukiwania wpisz PEL i naciśnij filtruj
- Wybierz pierwszą pozycję z oznaczeniem (PEL) i przejdź do usług
- Przy pojawiającym się komunikacie odnośnie bezpieczeństwa kliknij OK
- Pojawi się formularz elektroniczny z twoimi danymi i sprawdź czy są poprawne
- Następnie przejdź do sekcji “Oświadczenie osoby, która udziela pełnomocnictwa”
- Wybierz, że działasz w imieniu “własnym” i wpisz swój NIP
- Przejdź do strony 2 i wpisz moje dane (otrzymasz je ode mnie podczas podpisywania umowy)
- W części “zakres pełnomocnictwa” wybierz “do załatwiania spraw w ZUS” ważne od dnia bieżącego i nie podawaj daty do kiedy (oznacza to, że pełnomocnictwo będzie na czas nieokreślony)
- Następnie zaznacz “do załatwiania spraw za pośrednictwem PUE ZUS” i również podaj datę bieżącą od i bez podawania daty do
- Przejdź na stronę nr 3 i zaznacz “Świadczeniobiorca” oraz “Płatnik składek” i kliknij “Zapisz” i “Zamknij” potwierdź TAK
- Z dolnego menu wybierz “Wyślij” następnie OK i wybierz podpis profilem PUE ZUS.